Чек-лист подрядчика перед претензией об оплате работ
Какие документы и факты проверить до направления претензии, одностороннего подписания актов или обращения в суд.
1. Первичная диагностика
- Подписанный договор, приложения, техническое задание, смета и график.
- Полномочия подписантов и действительность доверенностей.
- Порядок изменения объема, цены и сроков.
- Надлежащий адрес и канал для юридически значимых сообщений.
- Фактический объем можно сопоставить со сметой.
- Сохранены журналы, схемы, акты скрытых работ, фото и видео.
- Заказчик уведомлен о готовности результата к приемке.
- Передан полный комплект актов и исполнительной документации.
Ключевой риск: претензия об оплате не заменяет процедуру сдачи. Если результат формально не предъявлен, заказчик может заявить, что обязанность по приемке и оплате еще не наступила.
2. Матрица доказательств
| Что доказываем | Основные документы | Что проверить |
|---|---|---|
| Условия обязательства | Договор, приложения, смета, график | Подписи, версии, специальные условия |
| Факт выполнения | Журналы, схемы, акты скрытых работ, фото | Привязка к объекту, периоду и объему |
| Предъявление к приемке | Уведомление, акты, опись вложения, ЭДО | Адресат, комплект, дата доставки |
| Отказ или уклонение | Ответ заказчика, дефектный акт, протокол осмотра | Конкретность замечаний и сроки |
| Стоимость и долг | Смета, расчет, счета, платежи, сверка | Оплаты, зачеты, удержания, дополнительные объемы |
3. Односторонний акт и замечания
До подписания
- Проверить договорный срок приемки и мотивированного отказа.
- Повторно направить уведомление и полный комплект документов.
- Предложить совместный осмотр и зафиксировать замечания.
- В акте отметить отказ или уклонение другой стороны.
- Повторно направить односторонний акт с доказательством доставки.
Если заявлены недостатки
- Определить конкретный участок и вид работ.
- Сверить замечание с договором, проектом и обязательными требованиями.
- Проверить влияние недостатка на использование результата.
- Зафиксировать причину и границы ответственности сторон.
- Сохранить объект и исходные данные для экспертизы.
4. Расчет требований и встречные риски
Сверьте сумму с договором, сметой, этапами и подтвержденным объемом. Отдельно покажите оплаты, зачеты, удержания и дополнительные работы.
Определите точную дату просрочки, проверьте совместимость мер ответственности и правила для закупок по 44-ФЗ или 223-ФЗ.
Просрочка подрядчика, недостатки, материалы заказчика, штрафы, удержания, зачет и возврат аванса.
Проверьте суды, исполнительные производства, банкротство и активы заказчика. Решение суда — только часть маршрута к деньгам.